スケジュール帳

アウトルックカレンダーでタスク管理の方法について３回にわたりお届けしました。


アウトルックカレンダーで　タスク管理・時間管理（１）

アウトルックカレンダーで　タスク管理・時間管理（２）

アウトルックカレンダーで　タスク管理・時間管理（３）



今回は、スケジュール帳に関してです。

せっかくアウトルックカレンダーを使いこなしているのですから、手元のスケジュール帳にも連動させてしまいましょう。



用意するもの

・A4を二つ折りにしたサイズの無地または罫線ノート（できればハードカバー）（←　外出先でいろいろ記入するのに、格段に書きやすいためです。）
・テープ



月単位のスケジュール

予定でいっぱいの仕事関連のカレンダーとは別に、個人用の予定表を作成します。（予定表を右クリックし、コピー、新規作成を選んでください）
月末近くなったら、翌月及び翌々月の月単位スケジュール表を印刷します。「ファイル-印刷-月間スタイル」で、そのまま一月分１ページに印刷してもよいのですが、私は、編集して、A4用紙上下に二月分入るスタイルをつくり、印刷してます。これをノートに貼り付けます。手元にＰＣがないときに、さっと予定を記しておきたいとき、またプライベートの予定などは、これに記入しています。



週単位のスケジュール

こちらは、仕事関連カレンダーを、「ファイル-印刷-習慣スタイル」で印刷し、貼り付けずに、ふたつおりにしてはさんでいます。仕事で移動しているときや、帰宅後、明日の予定は何かな？と確認するのに便利です。一週間が過ぎたら、ゴミ箱行きです。



その他

ノートには、毎日、もしくは週単位で、家でやること、会社でやること　の手書きリストを書き出しています。また、いろいろなアイディアなどがうかんだとき、書き留めています。こうした用途に日付の入っていないノートは自由に記述しやすく便利です。





　　　　　　　　　　　　　　







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