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2006年10月11日

アウトルック カレンダー 便利な見方 裏技View!


通常の"稼働日"の表示方法だけでなく、続いてる3日間だけ、続けて2週間分、もしくは選んだ特定の日だけを 横にならべて見ることができます。

続いた日付を表示させたい場合
1. 一番上の"稼働日"表示方法の右側にある"日(Y)" を押します。(もしくはショートカットキーで  Alt + Y と押します。)
2. 左上にある小さいカレンダーで、表示させたい最初の日を選択した後、Shift Key を押します。
3. Shift Key を押したまま、左上にある小さいカレンダーで、表示させたい最後の日を選択します。

特定の日だけを表示させたい場合
1. 一番上の を押します。(もしくはショートカットキーで  Alt + Y と押します。)
2. 左上にある小さいカレンダーで、表示させたい最初の日を選択した後、CTRL Key を押します。
3. CTRL Key を押したまま、左上にある小さいカレンダーで、表示させたい日を選択してきます。

Shift キー、CTRLキーを使った範囲選択は、マイクロソフトのソフト全般に共通した機能として使えます。
たとえばエクセルでも
続いている範囲選択は 最初のセルを選択した後Shiftキーで最後の部分を選択、ばらついている範囲の選択は、最初のセルを選択した後、CTRLキーで次に選択させたい部分をどんどん選んでいく

といったことができます。
広い範囲を選択するときに、マウスでドラックするより簡単で早いですよ。
ぜひ使ってみてください。慣れたらこっちの方が絶対便利ですよ!
posted by デキる仕事術 at 06:51 | Comment(0) | TrackBack(0) | 仕事の効率化
2006年10月01日

スケジュール帳

アウトルックカレンダーでタスク管理の方法について3回にわたりお届けしました。


アウトルックカレンダーで タスク管理・時間管理(1)

アウトルックカレンダーで タスク管理・時間管理(2)

アウトルックカレンダーで タスク管理・時間管理(3)



今回は、スケジュール帳に関してです。

せっかくアウトルックカレンダーを使いこなしているのですから、手元のスケジュール帳にも連動させてしまいましょう。



用意するもの

・A4を二つ折りにしたサイズの無地または罫線ノート(できればハードカバー)(← 外出先でいろいろ記入するのに、格段に書きやすいためです。)
・テープ



月単位のスケジュール

予定でいっぱいの仕事関連のカレンダーとは別に、個人用の予定表を作成します。(予定表を右クリックし、コピー、新規作成を選んでください)
月末近くなったら、翌月及び翌々月の月単位スケジュール表を印刷します。「ファイル-印刷-月間スタイル」で、そのまま一月分1ページに印刷してもよいのですが、私は、編集して、A4用紙上下に二月分入るスタイルをつくり、印刷してます。これをノートに貼り付けます。手元にPCがないときに、さっと予定を記しておきたいとき、またプライベートの予定などは、これに記入しています。



週単位のスケジュール

こちらは、仕事関連カレンダーを、「ファイル-印刷-習慣スタイル」で印刷し、貼り付けずに、ふたつおりにしてはさんでいます。仕事で移動しているときや、帰宅後、明日の予定は何かな?と確認するのに便利です。一週間が過ぎたら、ゴミ箱行きです。



その他

ノートには、毎日、もしくは週単位で、家でやること、会社でやること の手書きリストを書き出しています。また、いろいろなアイディアなどがうかんだとき、書き留めています。こうした用途に日付の入っていないノートは自由に記述しやすく便利です。





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関連ブログ 賢い仕事術
posted by デキる仕事術 at 08:58 | Comment(0) | TrackBack(0) | 仕事の効率化
2006年09月10日

ショートカットキーを使いこなす

ショートカットキー、使ってますか?
ちょっとの時間も積み重なると、ものすごい時間の節約になります。
おすすめショートカットキーは
Ctrl+C
Ctrl+K
Ctrl+V
Ctrl+A
(コントロールキーを押しながら、次の文字を押してください。)
上から順に、
Ctrl+C コピー
Ctrl+K カット
Ctrl+V 貼り付け
Ctrl+A 全体選択

という機能になります。

たとえば、右手のマウスで、コピーしたい範囲を選択、
すぐ左手小指でコントロールキーを押しながら、Cのキーを押す。
その後、右手のマウスで貼り付けたい場所を選択したら、
すぐコントロールキーをおしながら、Vのキーをおす、
と、貼り付けができます。

メニューバーからいちいち、コピー、貼り付けのメニュー選んでるより、ずっと早いですよ。

Ctrl+A も、範囲の広い部分を選択するのに、一発でO.K.! 範囲の最初から最後までマウスを動かす時間を節約できます。

慣れるとほんと便利だから、絶対試してみてください。
これがくせになると、ほんと、全体的に作業が早くなります。
関連ブログ ショートカットキー完全総合ブログ

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posted by デキる仕事術 at 08:31 | Comment(0) | TrackBack(0) | 仕事の効率化
2006年09月03日

アウトルックカレンダーで タスク管理・時間管理(3)

アウトルックカレンダーで タスク管理・時間管理する方法について2回にわたりお届けしました。今回はそれに関する追加参考情報です。

Tips
1.作業日に予定を作成するときは、締め切りから逆算して、余裕をもった日程にしてください。例えば、10 日締め切りで、2日間かかる作業であれば、7日に作業の予定を作成する、というかんじです。7日、8日と作業して、だめなら9日も作業にあてて、10日の締め切りに間に合わせます。
1日の終わりに、今日するべきことが全部できたか、明日の作業が何か、をカレンダー上で確認します。複数日かかる作業は、1日目の作業が終わったら、ドラッグ&ドロップで、そのエントリーを次の日に移動しておきます。

2.予定入力時には、ラベル という色付け機能があるので、仕事関連の予定、プライベートの予定など、色分けしてわかりやすくするのもおすすめです。

是非試してみてください。明日すぐにでも!
慣れるのにちょっと時間がかかるかもしれませんが、一度慣れたらこのうえなく使いやすいですよ。

文章で説明していると、ちょっとわかりにくいかもしれません。ご質問があれば、いつでもコメント欄に残してくださいね。

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関連ブログ イエイリ建設ITラボ
posted by デキる仕事術 at 06:15 | Comment(0) | TrackBack(0) | 仕事の効率化
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